发表日期:2011-03-02 阅读全文 (279)
[摘要]时间管理对教师专业成长具有重要意义,为此,教师个体应当利用象限法则、目标策略和节约时间的策略,有效进行时间管理,学校也应注重时间管理的规划、提升校本研修的品质、强化时间管理的引导与激励。
[关键词]时间管理,教师,专业成长
子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜。时间对人人都是完全平等的,但各人使用时间的效果却不相同。美国著名管理大师杜拉克说:“不能管理时间,便什么也不能管理”;“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”实践证明,时间管理是事业成功的关键,是教师专业成长品质提升的关键。
一、时间管理理论概述
(一)时间管理的定义。
时间管理,《心理学大辞典》这样解释:“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。也即要在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动。”
黄希庭等从人格视角出发研究时间管理并提出时间管理倾向概念,认为时间管理倾向是个体在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征,是一种人格倾向,具有多维度多层次心理结构,它由时间价值感、时间监控观和时间效能感构成,是价值观、自我监控和自我效能在个体运用时间方式上的心理和行为特征,即时间维度上的人格特征。
(二)时间管理的发展历程。
时间管理理论可分为四代:
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调整分配时间与精力;
第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性;
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长程目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率;
第四代理论与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持行为与心理的平衡上。
时间管理研究专家柯维认为:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念。固然每做完备忘录中的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要之事。
第二代个体的自制力增强了,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代时间管理理论则大有进步,讲究理清价值观与认定目标。可惜拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,难免因小失大。这是第三代理论最严重的缺点。不过以上三代理论的演进,仍有可资借鉴之处。
第四代理论以原则为重心,配合个人对最终目标的认知,兼顾重要性与急迫性。
二、关于教师专业成长
1.教师专业成长
教师专业成长是指老师在工作实践中的教育思想、知识结构和教育教学能力的不断提升,不断完善的持续过程,一般要经历学习积累、拓宽发展、完善成熟、改革创新等阶段。伯利纳(BerLiner,1988)则认为,教师专业成长要经历新手教师、熟练新手教师、胜任型教师、业务精干型教师和专家型教师五个阶段,小学教师专业成长应符合这个规律。
教师专业成长的目的,就是让自己成为一个越来越受学生欢迎的老师,越来越专业化的老师,教师可以通过行动研究来提升自己的专业水平,促进自己的专业成长。从空间发展看,小学教师专业成长应包括三个方面:教师专业知识(包括普通文化知识、任教学科知识、教育学和心理学知识等)的发展,专业技能和能力的养成,专业情意的健全。
小学教师作为教师队伍中最大群体,是知识层次、专业素养相对弱势的群体,也是专业成长最具隐蔽性的群体:教师专业成长的绩效高低、优劣需要多年以后才能初见显现出来。尤其是在当下,几乎所有小学都把可量化的“教育质量”视为生命线,教育观念和方法严重背离教育本质,“数字化”的评价往往掩盖、遏制甚至扭曲了教师的专业成长,使得教师的专业成长走向狭隘和片面:只要教师在为提高学生的分数而忙,其专业就是“在发展着”。而从教育实践中可以看到,那些严重眼中只盯着分数的教师,年复一年地规训儿童去“野蛮地”追逐分数,而其自身难以实现“专业成长”,而真正得到的恰恰是“专业萎缩”。
2.时间管理对教师专业成长的重要性
学校以教师出名,而教师专业发展是教师在终身学习理念的支持下不断在进行自我调整,不断更新的过程。从时间发展看,小学教师专业发展大致经过五个阶段:①新手教师阶段(2-3年),②熟练新手教师阶段(3-4年),③胜任型教师阶段(5年左右),④业务精干型教师阶段,⑤专家型教师阶段。
一名新教师在理想状态下,成长为专家型教师大约需要15-20年,而实际上有相当一部分从教多年的教师,长期徘徊在第二个到第四个阶段之间。也就是说,并非每一位教师都能自然地成为专家型教师,专家型教师其实是稀缺的教育资源,他们会对区域内教育产生积极的影响。在专家型教师的专业成长过程中,有效的时间管理至少具备以下作用:
⑴目标指向正确。指向正确目标,咬定青山不放松,始终将专家型教师定为专业发展的明确目标,这样的教师更加容易成长为专家型教师;
⑵增强职业成就感。目标明确,规划得当,通过掌握一定的时间管理方法,对时间进行有效地利用,有助于提高教师学习和工作的效率,使教师轻松应对自己的工作与学习,有助于增强其职业成就感;
⑶提升专业成长的品质。善于管理时间的教师,能够出色快捷地完成教育教学任务,取得良好的工作成绩,促进事业的成功。此外,善于驾驭时间的教师有更多的时间去“充电”,不断地学习新知识和技能,不断完善自己的知识体系,提高自己的教育教学能力,在激烈的竞争中保持优势,促进其专业发展。一方面有可能缩短成长为专家型教师所需的时间,另一方面可以赢得专业成长的新机遇;
⑷提升生活品质。生活品质的高低不在于生命的长度,而在于生命的广度与厚度。良好的时间管理能力有助于教师有条不紊地应对工作,高效完成任务,产生极大的成就感和心理满足感;有条理地安排时间并利用节省下来的时间做想做的事,有助于身心健康地发展,更好地扮演各种社会角色,在学校出色地完成工作任务,在家与亲人尽享天伦之乐,生活丰富多彩,家庭美满幸福,从而克服职业倦怠,提升生活品质;
⑸减少不必要的浪费,提升专业成长的自觉性与自主性。一些对专业成长有害的事务与陋习,例如搓麻将、沉湎于电视肥皂剧等等,必然会被抛弃,从而提升个人成长品位,获得专业成长的幸福感。
三、教师个人时间管理策略
(一)象限法则
1.把所有的事务按重要性、紧迫性两种属性排列,可以分为四类,或称四个象限:
A类,又重要又紧急的事务,例如解决急迫的问题,处理危机,完成有期限压力的计划。以此类事务为主的,通常是些拖拉的人。
B类,重要但不紧急的事务,例如个人专业成长,与家长建立信任关系,排除安全隐患。以此类事务为主的,通常是些轻重缓急分明的人。
C类,不重要但紧急的事务,例如接待不速之客,处理某些信件、文件、电话,出席某些必要而不重要的会议、活动。以此类事务为主的,通常是些唯唯诺诺的人。
D类,既不重要也不紧急的事务,例如聊天、看电视,一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动。以此类事务为主的,通常是些懒散的人。
这四类事务,哪些应该去做?哪些不应该去做?如何去做?时间管理的象限法则告诉我们:按照B-A-C-D的顺序,优先处理那些重要但不紧急的事务。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事务上来,此类事务解决得好,那么,重要又紧急的事务就会越来越少。之所以会有很多重要又紧急的事务发生,就是由于时间分配与使用的不科学造成的。
2.培养优先意识
在教师的工作实践中,教师们往往不分主次,认为每件事都要做,都要做好,而时间又不够,所以感到困扰,甚至导致身心疲惫。
教师要培养优先意识,工作时分清主次,抓主要矛盾。教师每一天的教学任务和杂事很多,如备课、上课、批改作业、教学科研、开会、应对各种检查等。这就需要教师在认准工作目标的基础上,根据各项工作的重要程度和必须完成的时限排出处理的先后顺序,分出主次,明确哪些事情是急着办的,哪些事情是可以放一放的,哪些事是必须自己来做的,哪些事是可以交给学生来做的,那些事情是个人事务,应当放在其它时间完成的,然后把主要时间和精力用来处理重要事情。抓住了处理重要问题的时间,就提高了时间管理的时效。例如,专业成长的事情就必须列为B类事务,由教师亲力亲为,授权是无意义的,放弃也是不应该的。
意大利数理经济学家帕雷托提出著名的“重要的少数与琐碎的多数原理”。其大意是:在任何特定的群体中,重要的因子只占少数,而不重要的因子则占多数。只要控制了重要的少数,就能控制全局。这个原理经过多年的演化,发展为管理学中的“80/20”原理。这一原理存在于社会生活的各个领域,在教师的时间管理上也同样适用:将绝大部分时间安排在教育教学工作上,小部分时间用于教师专业成长相关课程的学习,这样就抓住了主要矛盾,从而确保教学相长的成效。
(二)目标策略
1.哈佛的调查
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果发现:
有清晰且长期目标的占3% ☆
☆ ☆
有清晰但短期目标的占10% ※※※※
※※※※※※
有较模糊目标的占60% ◇◇◇◇◇◇◇
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无目标的占27% △△△△△△△△△△△△
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25年后,这些人的状况是怎样的呢?
那3%的人,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标,他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后,他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英;
那10%的人,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断地被达到,生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等等;
那60%的人,几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩;
剩下的27%的人,他们几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常在抱怨他人,抱怨社会。
调查者因此得出结论:目标对人生有巨大的导向性作用。成功在一开始仅仅是一个选择。你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,就会有什么样的人生。
2.制定个人目标
目标是行动的指南针。但学习目标的确定,受多种因素制约和影响,比如个人的兴趣爱好、各种主客观条件等等。合理确立学习目标,应注意以下几点:
⑴增强目标意识,自主制定切合实际的目标。对实现目标的承诺愈重、期望愈高,教师会愈加努力。这是实现目标的原动力,例如五年内获得硕士学位、三年内成为区级学科带头人,两年内发表一篇教学论文,等等,但是,学校应当引导教师实事求是地确立目标,对自己现有实际情况做一个比较科学的估计和预测。目标定得过低,轻易即可达到,不利于开发自己的潜能。目标定得过高,则可能成为空中楼阁。这实际上类似于教育儿童时,应当让孩子“跳一跳能够摘到桃”是一个道理;
⑵目标必须具体可测。指导学生确立具体、明确的学习目标,一目了然,各项指标应是可检测的。例如,每人每天通常用于学习和工作的时间不超过12.5小时,设定一个具体的行为目标为每天安排15分钟的静思(相当于时间总量的2%),对每天的时间和行为进行正确的导向与反思,这项简单可测的日常习惯目标,将会给教师的专业成长带来巨大而深远的影响;
⑶目标要分层渐进。一位著名的马拉松运动员说,“我没有什么取胜的秘诀,只是在比赛时,将整个赛程分成不同的路段,并在各个路段设定一个目标,这个目标可以是一根旗杆、一棵大树,也可以是一个标语牌。比赛时,我尽力从一个目标向下一个目标冲刺,直至跑完全程”。教师专业成长亦如赛跑。例如,要想在未来的五年中晋级高一级岗位,必需分层次、分阶段地设定目标,渐次推进。
3.学会授权。
时间是没有弹性的,每天只有24小时,如果每一件事都要亲力亲为,还要做得最好,那是不可能的。在教育学生和管理班级的过程中,教师要善于发挥学生的主体性,那些学生能够完成的工作,尽量让学生自己来完成。这在时间管理方法上叫做“授权”。当然,学生是发展中的人,知识与技能等各方面还不够成熟,所以教师不能简单地把工作的权力下放,而应在学生力所能及的条件下,不仅下放权力,更重要的是教给学生如何完成工作的方法。如此授权,则避开了“偷懒”的嫌疑,而成为教师教学的智慧行为了。
同样,在个人生活中,也有许多事情,例如小家电维修、搬运家具,可以通过合理授权给他人,从而减轻自己的时间负担,并可能将授权后得到的时间用于个人专业成长或是休闲放松。这就需要教师拥有强烈的时间成本意识。按照年薪五万、每天工作八小时、全年教学工作200天计算,每小时的时间价值31元。如果将宝贵时间用于低价值的活动,无异于浪费时间、窄化个人专业成长的道路。这种价值意识必然带来教师的拒绝浪费、学会授权,从而提升教师的时间消费品质,使得教师专业成长的时间得到充分保障。
4.协作共进。
教育教学活动需要教师之间、师生之间、教师与家长之间互相学习、团结协作、取长补短,在目标一致的情况下,更容易取得更大成效。为此,教师必须要正确认识协作增效的价值。每个人的知识能力是十分有限的,要有成就,要有进步,就需要与他人协作。协作也是现代人自身发展的需求,相互协作,彼此交流,有助于摆脱原有思想的束缚,进入一个更自由的思想天地,可以发挥出超出原先很多倍的效力。
建立良好人际关系,发现与培养志同道合的朋友,通过与同事、学生、家长协作,相互支持,相互帮助,可以高效完成许多重要的事情,为教育教学创造轻松的环境、便利的条件,顺利完成教育教学任务,还可节约大量的时间,这远比个人独自努力要容易得多,快得多。而协作要懂得与人分享,一个不懂得与人分享的合作者,不可能取得真正的进步。
(三)节约时间的策略
1.拒绝打扰,减少浪费
日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会受到1次打扰,平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。而人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。也就是说,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%,所以说“打扰是第一时间大盗”。
教师每日受到的打扰主要来自学生、同事、家长,此外还有来自社会的不速之客,这些打扰占其每日时间支出的很大比例。这就要求教师必须学会拒绝打扰,对于无意义的打扰要学会礼貌地拒绝,按照自己效率最高的作息规律安排时间,每天可以安排固定时间用于接待家长,也需要提醒家长、同事要互相珍视对方的时间,不要随意打扰对方。
2.了解自身生物钟,科学使用时间
⑴每个人的体内都有一只属于自己特有的“时钟”,它决定了什么时间效率高、什么时间更容易集中精力,因此,合理利用最有效率的学习时间是高效学习的关键,儿童要好好利用自己一天里的“黄金时段”,自己编排学习时段。
⑵根据心理学研究,以下几个时间段不容忽视:
肚子太饱或太饿时都会使头脑迟钝,要让学生知道,这些时间不适合用来学习;
对一般人来说,上午8—10时和下午3—6时是效率最高的时段,中午1时左右和黄昏最差;
人体内存有体力、情绪、智力三种周期。一周之中,由于长期的双休日休息制,形成了智力周期,星期一和星期五由于临近休息日,智力有下降趋势。
⑶要保持最佳学习状态与工作状态,除了保证充分的休息之外,还要加强体育锻炼,每天挤出一个小时锻炼身体,以切实提高效率。每当感到疲倦时,就应该停下来小休一会,喝杯水或者散散步,短短的休息会使头脑清醒过来,之后再专心学习和工作。
⑷家里应当拥有相对独立的书房。良好的家庭学习环境要靠自己努力去寻找和创造的,置身于一个能促使自己专心学习的环境之中,可以有效提升教师专业成长的效率。
3.合理使用“十分钟”,节约时间
运用时间管理理论,提高教师的时间管理能力不是加重教师的工作负担,而是要引导教师有序、有效地工作和生活,从而提升教师的职业成就感和自信心,促进教师身心健康发展,提高生活品质,使教师为日后的发展储备必需的能量和资源,以实现教师的可持续发展。
莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也放弃了他。”而养成良好工作习惯,才能切实提高教师的时间管理能力,使他们成为时间管理高手。善用零碎时间就是一个好习惯。有人常说自己的时间都被占满了,但是“时间就像海绵里的水,只要肯挤,总还是有的”。的确,如果我们做好时间日志,把每天的工作都记录下来,就会发现,还有很多零碎时间可以利用。利用零碎时间,集腋成裘,也可以完成大事业,关键在于持之以恒,不能半途而废。例如,利用零碎时间练习钢笔字,批改学生作业等等。
4.学会休闲,磨刀不误砍柴工
日常工作中,有许多教师倾心致力于“砍柴”,却很少“磨刀”。例如,课前很少花时间去研究教材和学生,尽管课堂上眉飞色舞,但是给人的感觉却是对牛弹琴,甚至让教师大吃一惊:学生早已对新受知识知之甚多,让教师有一种严重的受挫感,长此以往,将直接导致教师的威信大幅下滑,其实主要缘由就是教师疏于“磨刀”,没有准备充分的专业知识和技能储备;再例如有一些教师过度沉湎于网络、长时间看电视,不仅扰乱了自己生物钟的规律,还浪费了宝贵的时间,而将这些时间的休闲完全应该更加有意义、更加有品质,真正发挥“磨刀”的作用。因此,作为有理想的优秀教师,必然重视高质量的休闲,利用休闲时间参加社会实践、锻炼身体、愉悦心情、充实自我,从而真正将休闲的时间发挥出“磨刀”的作用。
四、改进学校管理的策略
(一)注重时间管理的规划
做正确的事(效果)要比把事情做正确(效率)更重要。如果想把事情做正确,就不要盲目地去做事情,要分清事情的轻、重、缓、急,弄明白应该先做什么,后做什么。这就要求学校管理中需要注重规划,明确优先顺序。学校里的规划,可以分为几个层次:学校的整体战略规划、处室部门的分项目规划、中层干部的项目执行详细规划、教师与班级的目标与任务,等等。上级规划统领下级规划。在教师的专业成长路途中,必须始终将个人的工作实践与专业成长与学校的各项规划相协调一致,如此,则全体师生如同群雁一般,向着共同目标奋力前行,省时省力,更能取得良好的绩效。例如,南京市翠屏山小学在全校广泛开展儿童社团活动,众多教师的个人才艺特长就更容易得到充分发挥。
明确各级规划,给学校发展带来了更为广阔的空间,也给教师专业成长带来了更加充沛的时间和广阔的舞台。例如,明确目标与细致规划便于合理地安排日常工作,并努力实践以达成目标,如此则必然减少行政性紧急事务对教师的干扰,必然引起教师预先的重视与事前的准备,杜绝拖延与塞责,从而提升工作品质与效率。
教师专业发展规划也是教师自我时间管理的重要内容。一般来讲,教师专业发展规划涉及到对个体的自我分析、专业发展方向的确立、行动方案的设计等几个方面的内容,既要注重教师个人和学校组织目标的兼容,实现学校发展与教师个人发展的互动与统一,更要有规划后的真正践行,即为了实现规划所制定的目标而认真去行动的过程;既要在规划实施中努力寻求外在的行政、物质、智力资源的支持,又要强调从教师的“可为”出发,充分发挥教师专业发展的自主、自律与自觉,客观地分析自身所处的发展环境,并尽可能地为自我管理和自我发展创造条件,努力用科学的知识、技能、理念“武装”自己,坚持在日常教育教学生活中不断学习和反思,从我们日常生活中可促进我们发展的每一个环节着手,自我提升专业成长品质。
(二)追求校本研修品质
教师专业成长离不开教育实践,离不开学校这片土壤。从名师成长途径来看,他们无一不是立足于校本研修。而校本研修的基本着眼点就是促进教师的专业发展,而名校无一不重视提升校本研修品质,在教育管理实践中,需要充分意识到:
1.制度保障是基础。校本研修必须是制度化的,制度要不断完善、不断创新。在一定的制度保障下,积极营造校本研修的学习氛围,给教师一个真实的空间,一个创造的空间。例如“名师工作室”制度,为教师学习型团队建设提供了良好的平台和制度保障。
2.组织建设决定品质。校本研修就是一项实实在在的工作,仅有领导者的智慧与管理是远远不够的,真正决定研修活动品质高低的是学术领头人,这需要学校领导者不仅要有远见,更要有大胆实践的精神、务实管理的能力和任人唯贤的胸怀,更需要学术领头人有效协调个人成长与团队成长的关系、个人时间与团队时间的管理。
3.评价体系是关键。科学的评价体系应该是以人为本的,应当有利于调动教师参与校本研修的积极性、主动性和创造性,有利于促进教师专业成长。科学的评价体系,必然倡导教师追求团队的和个人的专业价值,必然催生出教师专业成长旅途中的佼佼者,他们就是明天的专家型教师,学校应当将他们的时间管理方法树立为教师学习与借鉴的典范。
4.重视积累是重点。校本研修经历“理论学习――实践反思――再理论学习――再实践”的过程,这是一个需要不断调整完善的过程,需要大量的资料的积累,实质上就是一个“积累--积累—再积累”的过程,对待学习与积累的不同态度,其实就是专家型教师与普通教师之间的根本区别。
(三)强化时间管理的引导与激励
时间管理,是个体的一种人格倾向,是个体的一种行为特征,是个体的一种能力,是个体心理管理的一个方面,是个体的一种自我管理。学校管理中力图促进教师专业成长,必须注重引导与激励。
1.严肃会议管理,强化时间意识与效率意识。
会议是学校管理的重要环节,是学校决策、计划、总结、反馈、落实任务的重要渠道和手段。可以说,学校会议的质量决定着学校发展的速度、决定着学校的办学品位,但会议也是浪费时间的重大因素,因此必须减少会议性时间浪费、提升会议品质与效率,为此要①明确会议制度,②合理安排会议时间,③明确主题和程序,④限定会议时间,⑤组织者认真“备会”。
2.倡导健康休闲,劳逸结合。
现代生活的节奏、工作强度要求我们的教师,必须学会劳逸结合,必须学会健康休闲、科学饮食与锻炼,让自己时刻保持健康的身体和愉悦的心情,学校管理者应当有意识地在教师群体生活中适当安排这些内容。
3.适当激励有助于提升时间管理品质。
例如,有的学校尝试对优秀教师奖励性实施弹性工作制,让他们根据自身工作岗位的性质以及个人的生物钟特点,科学安排工作时间和学习时间,取得了良好的效果;有的学校对教师团队发展进行考核与奖励,促进了学习型团队的发展。这些都是在管理实践中产生的、具有强大生命力的时间管理技巧,值得管理者深思。
[参考文献]
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3.《运用时间管理理论,促进教师可持续发展》,王蔚,《基础教育参考》,2009年8月
4.《中小学教师时间管理素养的养成研究》,王慧 ,《经营管理者》,2009年第24期
5.《中小学中层干部时间管理能力有待提升》,程俊玲,《中小学管理》,2010年6月
6.《校长如何成为时间管理的高手》,成彦明,《中小学管理》,2007年12月
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9.《教师专业成长的现象学旨趣》,何菊玲,《教育研究》,2010年第11期
10.《浅谈教师专业成长的若干途径》,丁平,《浙江教育科学》,2010年第5期
11.《“教师专业成长”的原点思考与徒步前行》,秦力,《人民教育》,2010年第17期
12.《TQ决定命运》,斯蒂文?霍尔著,湖北人民出版社,2004年2月