在青奥组委期间的工作情况回顾

（2013.4-2014.10）

2013年春，经组织推荐、现场考察，我进入南京青奥组委文化教育部（开闭幕式及大型活动部），从事综合事务工作。随着赛事的结束，后续的有关工作也将全部完成，特将两年间的工作情况略作总结，谨向各位领导与同仁做细致介绍：

一、工作岗位

初期，主要协助拟写文化教育部的重要文件及相关材料；协助通讯报道、信息报送工作；OA系统的管理；协助做好后勤保障工作；负责部门及个人的工作计划与总结收集、整理、报送；参与筹划文化教育、开闭幕式、火炬传递、颁奖仪式等团队的组织构架设计、人员调配、经费预算、项目设计、文案编辑，做好领导的参谋与助手。

2013年底，综合事务处进行了分工调整，我在原来工作的基础上增加了人力资源工作，并重点负责文化教育相关处室的综合事务。

南京亚青会期间，文化教育专项工作团队由33名P类工作人员担纲，我担任团队综合事务经理；南京青奥会期间，文化教育工作任务更重，团队升格为第二大非竞赛场馆（排名在青奥村之后），核心工作人员由169名P类人员、63名G类人员、782名志愿者、近6000名文化教育代表组成，我担任团队综合事务经理，全面负责团队的赛前、赛时、赛后各项综合事务，做好青奥村、明城墙、老山森林公园、行知基地等文化教育场馆和城市庆祝场地（万达广场）文化教育项目运行的协调与服务，同时兼任青奥村文化教育工作部的综合事务经理。

二、工作回顾

1.事务综合与协调

我进入文化教育部之后，最初的工作是负责文化教育部全体人员的工作计划管理，包括周计划、月计划，以积极应对国际奥委会对于时间节点的管理方式。逐步帮助全体同仁树立计划意识，努力做到周前有计划、事务周周清、月末有总结，从而确保了亚青会、青奥会的各项准备工作序时有效，确保了各项工作能够在国际奥委会规定的时间节点之前顺利完成。在充分做好此项工作的基础上，分派给我的其它事务也快速增加，工作能力与绩效受到各位领导的高度认可。

南京青奥会期间，文化教育场馆作为第二大非竞赛场馆，综合事务多、繁、杂，远胜于亚青会。为了确保“办得精彩”的总目标，我积极执行团队领导所制定的顶层设计方案，不断完善、优化组织构架；按照市委市政府提出的“落细落小落实”的要求，赛前反复培训各工作部、项目组的综合事务工作人员、志愿者，结合实际工作，实时开展培训、实时进行总结与反思；本着项目优先、做好服务的宗旨，协助领导积极开展各业务口之间的协调与统筹，积极做好文化教育场馆团队与其它团队之间、团队各工作部之间的沟通与协调。赛前、赛时，尤其重视做好各类信息传递、会议、接待等工作，对团队发出的所有重要文件一一把关，做好领导的好助手、同事的好伙伴、团队的好管家。

2.人员组织与管理

日常工作中，我积极协助领导做好人力资源管理方面的工作。主要涉及到人员的组织、培训、考核。两年中，所有经手的事务均无失误，得到文化教育部全体同仁的称赞。

亚青会前，积极参与到组委会的人员选调工作中，前往市内多个政府机关、事业单位，考察干部、选调人员，充实到组委会的人员队伍中来。青奥会前，细致筹划、严格考核、精心挑选，将一大批政治过硬、身体健康、素质优良、乐于奉献、善于合作的优秀分子及时推荐借调到合适岗位上，例如将9名具有国外学习经历的英语教师安排到青奥村内的关键岗位上，赛时发挥了巨大作用。

在团队领导的支持和指导下，谨慎做好人员岗位设置；积极联系人事经理，做好人员分工、考勤、考绩、薪酬管理；拟写了《青奥村工作部工作人员行为规范》，规范团队全体人员的工作行为，为赛时文化教育活动的正常有序开展提供了充分的人力资源保障。

3.经费与物资管理

日常工作中，我积极参与各项目的预算、决算工作，赛时、赛后主动做好相关协调工作。对于团队内部各类人员近5000人的制服发放，我细致编写分发清单，确保所有人员服装的分发与调换清清楚楚，无一差错。对于赛后物资处置这一重要工作，我提前细致筹划，有条不紊地逐步推进物资整理与回收工作，亲力亲为，带领身边一帮人，最大幅度地确保组委物资的安全。

4.主动补位

无论在赛前或是在赛时，对于身边的工作能够及时主动补位，对于其他同事及时给与善意的提醒和督促，对于领导嘱托的事情努力确保高质量地完成。正因为如此，所以工作中常出现一些分工以外的工作，诸如充当文字翻译，给重要领导撰写讲话稿，参与到紫金山顶的采火活动，被借出参与雕塑大赛、文化节、青年大使大会等活动，每次活动都给能够出色完成任务，给有关领导和同事留下深刻印象。

5.助力江宁学校

青奥会的文化教育活动是一个面向世界的大舞台，本市的最优质学校竞相登台展示。结合个人的工作岗位特点，我尽力为本区的学校提供最大幅度的支持和帮助，将优秀教师配置到关键岗位上去锻炼，将精彩节目推荐到世界舞台上去演出，在台前幕后，为区内学校积极助力，在文化交流活动中充分展示江宁师生的精彩。此举在赛事期间得到陈区长、陆区长、张区长的肯定和表扬。

三、个人成长

1.表彰奖励

两次经历世界级重大赛事期间文化教育活动的组织与管理，个人的各项能力得到了充分的发挥和极大的提高，2013年底被组织推荐提拔并接受考察（注1）。这段经历将成为我毕生的财富。

我在亚青会与青奥会赛时期间的综合考评均为“优秀”。由于工作表现突出，亚青会期间先后多次接受亚青村“每周之星”表彰和靳道强村长主持的“村长点将台”表彰，被南京市委市政府表彰为“亚青会筹办工作先进个人”并嘉奖。青奥会期间接受青奥村“村民之星”表彰，被文化教育场馆团队表彰为 “文教之星”，并获南京市政府“二等功”奖励（注2）。

2.学业发展

妥善解决工学矛盾。截至2014年5月的几年时间里，本人共发表论文30余篇（含核心期刊发表11篇），并顺利通过博士毕业论文答辩，成为屈指可数的、来自普教系统的国内首届教育博士，倍感自豪。目前，以学位论文为基础的学术著作《校长的时间》（43万字）得到多位大家的认可，已由东北师范大学出版社正式出版。

四、不足与缺憾

1.青奥故事有待发掘

青奥会前后，发生在身边的许许多多动人的事迹非常值得回忆与留念，非常值得作为青奥遗产而保留下来，但是随着赛会的结束和人员的快速疏散，看来难度是越来越大了，或将成为一大憾事。

2.善待青奥同仁不足

面对组委会的集体合影，只能认识全部面孔中的十之二三，而回顾两年的同事时光，许多领导和同事都给过我很多关心与帮助，但我居然没有能够多花一些时间与大家共筑友谊，这也将随着大家的散去而成为另一憾事。

五、感谢

感谢上级领导给了我这样一个机会，参与到这样一个世界级的、可遇不可求的盛会。能够与这么多的优秀人才在一起共事，实乃三生有幸；能够有机会在这样的盛事之中得到锤炼与认同，实在是感谢之辞不足以言表。在过去的一年多时间里，江宁教育持续蓬勃发展，精彩纷呈。而我也将一如既往，兢兢业业，将自己的全部经验、全部能力，完全奉献给我所挚爱的江宁教育，为江宁教育的大繁荣、大发展贡献出自己的应尽之力。

注1：复员后，屡有老友问起为何没有提拔之类的。据说，是在地方主要领导那里卡壳了，一段时间内，让我感慨：地方父母官带着常委头衔，可以拒绝上级组织部门的意见，对于地方来说是福是祸？真的很难说，尤其是在南京多位高官挂掉的背景之下。