2011-04-19  浏览(198)

教师时间管理的三个法则
孙军
（1，南京师范大学教育科学学院，南京，210097；2，南京市翠屏山小学，南京，211106）
 
[摘要] 教师成为时间管理的专家，需要牢记三个法则，即：象限法则、目标法则、节约法则。
[关键词] 教师，时间管理，法则
 
子在川上曰，逝者如斯夫，不舍昼夜。时间对人人都是完全平等的，但各人使用时间的效果却不相同。美国著名管理大师杜拉克说：“不能管理时间，便什么也不能管理”；“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”实践证明，时间管理是自我管理的起点，事业成功的关键。通过有效的时间管理，教师专业成长的品质可以赢得巨大提升，关键是要牢记三个法则，即：象限法则、目标法则、节约法则。
一、象限法则
(一)什么是象限法则
把所有的事务按重要性、紧迫性两种属性排列，可以分为四类，或称四个象限：
A类，又重要又紧急的事务，例如解决急迫的问题，处理危机，完成有期限压力的计划。以此类事务为主的，通常是些拖拉的人。
B类，重要但不紧急的事务，例如个人专业成长，与家长建立信任关系，排除安全隐患。以此类事务为主的，通常是些轻重缓急分明的人。
C类，不重要但紧急的事务，例如接待不速之客，处理某些信件、文件、电话，出席某些必要而不重要的会议、活动。以此类事务为主的，通常是些唯唯诺诺的人。
D类，既不重要也不紧急的事务，例如聊天、看电视，一些可做可不做的杂事，一些不必要的应酬，有趣的活动。以此类事务为主的，通常是些懒散的人。
这四类事务，哪些应该去做?哪些不应该去做?如何去做?时间管理的象限法则告诉我们：按照B-A-C-D的顺序，优先处理那些重要但不紧急的事务。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事务上来，此类事务解决得好，那么，重要又紧急的事务就会越来越少。之所以会有很多重要又紧急的事务发生，就是由于时间分配与使用的不科学造成的。
(二)启示：培养优先意识
在教师的工作实践中，教师们往往不分主次，认为每件事都要做，都要做好，而时间又不够，所以感到困扰，甚至导致身心疲惫。
象限法则告诉我们，教师要培养优先意识，工作时分清主次，抓主要矛盾。教师每一天的教学任务和杂事很多，如备课、上课、批改作业、教学科研、开会、应对各种检查等。这就需要教师在认准工作目标的基础上，根据各项工作的重要程度和必须完成的时限排出处理的先后顺序，分出主次，明确哪些事情是急着办的，哪些事情是可以放一放的，哪些事是必须自己来做的，哪些事是可以交给学生来做的，那些事情是个人事务，应当放在其它时间完成的，然后把主要时间和精力用来处理重要事情。抓住了处理重要问题的时间，就提高了时间管理的时效。例如，专业成长的事情就必须列为B类事务，由教师亲力亲为，授权是无意义的，放弃也是不应该的。
意大利数理经济学家帕雷托提出著名的“重要的少数与琐碎的多数原理”。其大意是：在任何特定的群体中，重要的因子只占少数，而不重要的因子则占多数。只要控制了重要的少数，就能控制全局。这个原理经过多年的演化，发展为管理学中的“80/20”原理。这一原理存在于社会生活的各个领域，在教师的时间管理上也同样适用：将绝大部分时间安排在教育教学工作上，小部分时间用于教师专业成长相关课程的学习，这样就抓住了主要矛盾，从而确保教学相长的成效。
 
二、目标法则
(一) 目标法则--哈佛的调查
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，初始调查发现：
有清晰的长期目标的占3%；有清晰的短期目标的占10%；有较模糊目标的占60%；无目标的占27%。
25年后，这些人的状况是怎样的呢？
那3%的人，25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标，他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后，他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英；
那10%的人，大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断地被达到，生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等；
那60%的人，几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩；
剩下的27%的人，他们几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业，靠社会救济，并且常常在抱怨他人，抱怨社会。
调查者因此得出结论：目标对人生有巨大的导向性作用。成功在一开始仅仅是一个选择。你选择什么样的目标，就会有什么样的成就，就会有什么样的人生。这就是目标法则。
 
(二)启示之一：制定个人目标
目标是行动的指南针。但学习目标的确定，受多种因素制约和影响，比如个人的兴趣爱好、各种主客观条件等等。合理确立学习目标，应注意以下几点：
1．增强目标意识，自主制定切合实际的目标。对实现目标的承诺愈重、期望愈高，教师会愈加努力。但是，教师确立目标应当实事求是，对自己现有实际情况有一个比较科学的估计和预测。目标定得过低，轻易即可达到，不利于开发自己的潜能。目标定得过高，则可能成为空中楼阁。教师应当让自己“跳一跳能够摘到桃”。
2．目标必须具体可测。例如，每人每天通常用于学习和工作的时间不超过12.5小时，设定一个具体的行为目标为每天安排15分钟的静思（相当于时间总量的2%），对每天的时间和行为进行正确的导向与反思，这项简单可测的日常习惯目标，将会给教师的专业成长带来巨大而深远的影响。
3．目标要分层渐进。一位著名的马拉松运动员说，“我没有什么取胜的秘诀，只是在比赛时，将整个赛程分成不同的路段，并在各个路段设定一个目标，这个目标可以是一根旗杆、一棵大树，也可以是一个标语牌。比赛时，我尽力从一个目标向下一个目标冲刺，直至跑完全程”。教师专业成长亦如赛跑。例如，要想在未来的五年中晋级高一级岗位，必需分层次、分阶段地设定目标，渐次推进。
(三)启示之二：学会授权。
时间是没有弹性的，每天只有24小时，如果每一件事都要亲力亲为，还要做得最好，那是不可能的，要想实现给自己设定的目标那就更是困难了。在教育学生和管理班级的过程中，教师要善于发挥学生的主体性，那些学生能够完成的工作，尽量让学生自己来完成。这在时间管理方法上叫做“授权”。当然，学生是发展中的人，知识与技能等各方面还不够成熟，所以教师不能简单地把工作的权力下放，而应在学生力所能及的条件下，不仅下放权力，更重要的是教给学生如何完成工作的方法。如此授权，则避开了“偷懒”的嫌疑，而成为教师教学的智慧行为了。
同样，在个人生活中，也有许多事情，例如小家电维修、搬运家具，可以通过合理授权给他人，从而减轻自己的时间负担，并可能将授权后得到的时间用于个人专业成长或是休闲放松。这就需要教师拥有强烈的时间成本意识。按照年薪五万元、每天工作八小时、全年教学工作200天计算，每小时的时间价值为31元。如果将宝贵时间用于低价值的活动，无异于浪费时间、窄化个人专业成长的道路。这种价值意识必然带来教师的拒绝浪费、学会授权，从而提升教师的时间消费品质，使得教师达成专业成长目标的时间得到充分保障。
(四)启示之三：协作共进。
教育教学活动需要教师之间、师生之间、教师与家长之间互相学习、团结协作、取长补短，在目标一致的情况下，更容易取得更大成效。为此，教师必须要正确认识协作增效的价值。每个人的知识能力是十分有限的，要有成就，要有进步，就需要与他人协作。协作也是现代人自身发展的需求，相互协作，彼此交流，有助于摆脱原有思想的束缚，进入一个更自由的思想天地，可以发挥出超出原先很多倍的效力。
建立良好人际关系，发现与培养志同道合的朋友，通过与同事、学生、家长协作，相互支持，相互帮助，可以高效完成许多重要的事情，为教育教学创造轻松的环境、便利的条件，顺利完成教育教学任务，还可节约大量的时间，这远比个人独自努力要容易得多，快得多。而协作要懂得与人分享，一个不懂得与人分享的合作者，不可能取得真正的进步。
三、节约法则
俭，是中华民族的传统美德。马克思也说过，一切节约，归根到底都是时间的节约。
(一)拒绝打扰，减少浪费
日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会受到1次打扰，平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。而人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。也就是说，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%，所以说“打扰是第一时间大盗”。
教师每日受到的打扰主要来自学生、同事、家长，此外还有来自社会的不速之客，这些打扰占其每日时间支出的很大比例。这就要求教师必须学会拒绝打扰，对于无意义的打扰要学会礼貌地拒绝，按照自己效率最高的作息规律安排时间，每天可以安排固定时间用于接待家长，也需要提醒家长、同事要互相珍视对方的时间，不要随意打扰对方。
(二)了解自身生物钟，科学使用时间
每个人的体内都有一只属于自己特有的“时钟”，它决定了什么时间效率高、什么时间更容易集中精力，因此，合理利用最有效率的时间是高效学习、高效工作的关键，教师要编排好、利用好自己一天里的“黄金时段”，合理安排充分的休息，还要加强体育锻炼，每天挤出一个小时锻炼身体，以切实提高效率。
 
(三)合理使用“十分钟”，节约时间
教师的时间管理就是要有序、有效地工作和生活，从而提升职业成就感和自信心，促进身心健康发展，提高生活品质，为日后的发展储备必需的能量和资源。
莎士比亚有句名言：“放弃时间的人，时间也放弃了他。”而养成良好工作习惯，才能切实提高教师的时间管理效率。善用零碎时间就是一个好习惯。有人常说自己的时间都被占满了，但是“时间就像海绵里的水，只要肯挤，总还是有的”。的确，如果我们做好时间日志，把每天的工作都记录下来，就会发现，还有很多零碎时间可以利用。利用零碎时间，集腋成裘，也可以完成大事业，关键在于持之以恒，不能半途而废。例如，利用零碎时间练习钢笔字，批改学生作业等等。
 
(四)勤于学习，磨刀不误砍柴工
日常工作中，有许多教师倾心致力于“砍柴”，却很少“磨刀”。例如，课前很少花时间去研究教材和学生，尽管课堂上眉飞色舞，但是给人的感觉却是对牛弹琴，甚至让教师大吃一惊：学生早已对新受知识知之甚多，让教师有一种严重的受挫感，长此以往，将直接导致教师的威信大幅下滑，其实主要缘由就是教师疏于“磨刀”，没有准备充分的专业知识和技能储备；再例如有一些教师过度沉湎于网络、热衷于肥皂剧，不仅扰乱了自己生物钟的规律，还浪费了宝贵的时间，而这些时间的休闲本应该更加有意义、更加有品质。作为有理想的优秀教师，必然重视高质量的休闲，利用休闲时间参加社会实践、锻炼身体、愉悦心情、充实自我，而事业有成的教师无一不是勤于学习、勤于“磨刀”，将学习与休闲结合起来，为自己创造出额外的“充电”时间。
 
 
[参考文献]
1.《杜拉克管理思想全书》，(美)杜拉克著、苏伟伦编译，北京：九州出版社，2001年
2.《用好时间做对事》，何常明，北京：人民邮电出版社，2002年
3.《TQ决定命运》，斯蒂文?霍尔著，湖北人民出版社，2004年2月
4.《中小学教师时间管理素养的养成研究》，王慧　，《经营管理者》，2009年第24期
5.《运用时间管理理论，促进教师可持续发展》，王蔚，《基础教育参考》，2009年8月
6.《“教师专业成长”的原点思考与徒步前行》，秦力，《人民教育》，2010年第17期
 
 
 
[作者介绍]
孙军，南京师范大学教育管理研究方向教育博士生，中学高级教师，现任南京市翠屏山小学校长，邮编211106，电话025-********，139520*****，邮箱sunjun***@1**.com 
注：所撰《时间管理与教师专业成长》投稿后，《**教育》提出，此文近万字，宜拆分为两篇文章。此为其中一篇。